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合肥新校区建设档案管理规定
2015-11-12   审核人:

根据国家有关基本建设法律法规和《合肥学院基本建设类档案工作规范》的有关要求,特制订以下建设项目档案室管理规定。  

1、资料员按市城建档案馆、学院档案室等有关单位(部门)的要求将工程项目资料及时归档。  

2、各部门应将有关资料在工程竣工验收决算审计后一个月内交资料室,整理装订成册后再统一移交到学院档案室归档。  

3、涉及建设立项计划、行业管理文件、财务报表等资料应按规定及时归档,需要移交学院有关部门的,必须及时移交。  

4、所有涉及招标、工程、设备采购合同等资料原件应按规定及时归档。  

5、对各部门送来的文件、图纸(电子文档)应该一一分类登记在册,做好整理,立卷,归档工作。  

6、凡外借或发放的文件、图纸一律应有签发手续。  

7、有关重要的文档未经建设办主任同意不得擅自外借。  

8、资料室内严禁吸烟,保持室内整洁。  

 

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